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阳光学院辅导员工作交接制度

为了保持学生工作的延续性，做好学生档案和工作资料的完整、规范交接，确保辅导员无缝链接平稳过渡，现就阳光学院辅导员工作交接做如下规定：

一、交接内容

（一）学生工作材料交接

1.学生个人档案

2.往届未毕业学生档案

3.学生基本信息登记卡

4.阳光学院体格检查表

5.学生录取通知书存根联

6.学生违纪处分文件及违纪会材料

7.学生心理、疾病特别关注材料

8.学生基本信息数据库、宿舍表

9.辅导员谈心谈话记录本、听课记录本

10.其他学生工作相关材料

（二）奖、助、贷工作材料交接

1.优秀、单项奖学金个人审批表

2.优秀、单项奖学金汇总表、成绩综测表

3.国家奖学金汇总表

4.国家励志奖学金汇总表

5.国家助学金学汇总名单

6.家庭经济困难学生名单

7.医保、补充险参保名单

8.生源地助学贷款学生名单

9.其他奖助材料

（三）毕业班工作材料交接

1.毕业生谈话记录本

2.毕业生就业协议书

3.双困毕业生材料

4.毕业生生源信息字段表

5.毕业生体检表

6.毕业生报到证蓝白联

7.毕业生登记表

8.优秀毕业生、优等生、毕业生特别奖申请表

9.优秀毕业生、优等生、毕业生特别奖其他材料

10.其他毕业班相关材料

（四）党、团材料交接

1.党员档案

2.入党积极分子考察材料

3.学生入党申请书

4.支部会议记录本

5.其他党建相关材料

6.学生活动经费报销和账目清单

7.学生团组织关系材料

8.学生组织或者团体其他相关材料

二、交接方法

（一）辅导员出现工作调整变动时，交接材料应由第三方（学院团委书记或者学院内其他辅导员）进行监交，并进行证明人签字确认。

（二）原辅导员交接离任时，负责召开全体学生大会，宣布并介绍新辅导员，并组织班级学生骨干与新辅导员沟通了解班级情况。

（三）新接任辅导员在一周内需认真地组织一次全体学生大会，在学生中树立良好的第一印象。

（四）原辅导员必须按交接内容，逐项准备交接材料并填写《阳光学院辅导员工作材料交接单》，形成书面材料，一式三份，由接任辅导员、学院党总支、学生工作处各持一份。

三、交接说明

（一）原辅导员应负责解答新任辅导员的相关问题。

（二）除了口头交代外，必要时原辅导员应将重要的信息形成文字材料，作为工作交接内容的一部分。

（三）原辅导员应对新辅导员和证明人员详细说明历史遗留问题、未完的工作及近期要开展的工作。

附件：

阳光学院学生工作处  2020年12月15日印发