一、公司简介

福州优礼客商务有限公司作为福州市中小企业服务中心（福州市经信委下属单位）各项服务的供应、支撑单位，根据省市经信委、福州市中小企业服务中心的要求，按照“政府主导建设，吸引社会资源共同参与”的原则，创建中小企业服务平台，并为中小企业提供全方位、多层次、高效用的基础服务和创新服务。

 

本商务公司办公及经营场所分别位于：

1. 福州市鼓楼区五一中路57号闽东大厦五楼（平台建设）

2. 福州市台江区曙光132号申发大厦15楼（VIP会员服务中心）、16楼（京闽）

3. 中小企业服务中心咨询窗口（服务窗口）

 

工作环境： 5A级高档写字楼，环境优雅，洁净，福利好，回报高。

工作时间：6.5小时/天， 5天/周（初期5.5天/周），正常工作制，享受法定节假日。

薪资待遇：依照岗位和能力面谈。

 

二、岗位信息

（一）行政前台  2名

岗位职责：

1.  办公环境卫生、公司形象的检查、维护与保持；

2.  接待来访客人包括领导、客户、应聘人员、会员企业办事人员及合作单位一切来访人员，并引领到相应位置；

3.  电话接听、转达及留言信息的转交代；

4.  日常打印、复印、传真等办公设备的使用、维护的管理；

5.  工作人员外出登记管理；

6.  考勤统计的签字认可及报表提交；

7.  负责公司各类文件及传真的收发与转接，信件、包裹、快递、报刊、杂志的签收及分送工作；

8.  公司的各类备用钥匙管理；

9.  办公用品的申购、领用、分发、结算；

10.  总经理办公室饮水、点心及工作餐的订购；

11.  人事行政及相关会议的会务服务；

12.  负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理;

13.  办公室行政经理交代的其他临时任务；

任职资格：

1.  行政管理或相关专本科以上学历；

2.  具备一定的行政管理知识，行政服务意识强；

3.  工作细致、认真、有责任心，较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力；

4.  熟练使用office办公软件Adobe、photoshop、pdf等软件，能够进行基本的办公设备维护，具备网络知识；

5.  形象气质佳，一定的亲和力，言谈举止优雅；

6.  礼貌、友善、积极热情、善于沟通。

 

发送简历请注意邮件的主题格式：“姓名—行政前台—福联”

 

（二）行政专员（平台本部）2名

岗位职责：

岗位核心价值：负责公司各类项目申报和管理；负责公司行政管理，协调办公室各项行政体系并进行整 合；协助人事专员做好公司需求人员的招聘、面试、入职引导及各类手续办理、考勤管 理等工作。

<一>项目管理行政类工作

1.整理公司项目筹建计划，对项目进行可行性分析及前期准备；

2.协调并整合公司资源，参与项目相关的报告的撰写；

3.收集项目申报、批复文件等相关数据，并进行文字汇总、编写申报材料；

4.查找、搜集服务中心各项目的相关信息；

5.负责申报各类材料打印、装订及报送工作；

6.相关档案归档和管理工作；

7.保持与服务中心平台相关的各主管部门的联系、沟通和配合，争取政府的有力支持；

8.及时了解服务平台及会员企业的行业动态及相关部门的政策，并搜集有价值的行业信息及政策信息，分类保存并在公司平台共享。

<二>行政管理        

1.负责办公用品及日用品的申购、入库和发放，并定期做好数据录入工作，及时更新数据；

2.负责公司电子类办公设施的维护、维修和保养；

3.负责公司级文件、资料的下发、张贴及登记归档；

4.负责公司各部门合同等重要文件的备份分类并进行整理和归档；

5.负责公司各类申请和审批单据的整理和归档工作；

6.负责公司部门间各类会议的安排及通知工作，并进行会议内容的备份 归档；

7.协助上级草拟行政管理制度；

8.负责定期对公司各类日常办公资产进行盘点管理；

9.协助上级对各项行政事务的安排及执行；

10.负责公司前台总机的接听并根据情况进行转接、快递的联系签收以及文件柜及桌面的清洁整理；

11. 完成经理及总经理临时交办的各项任务。

<三>协助人事

1.协助人事专员筛选应聘者简历，做好应聘人员的通知及接待工作；

2.协助人事专员进行初步面试；

3.协助人事专员办理新进员工的入职手续

任职资格：

1.行政管理或相关专本科以上学历，成绩优异，能力才好出众者优先录用；

2.一年以上相关工作经验，熟悉各类公文写作及各类公文行文规范；

3.具备较丰富的行政管理知识；

4.工作细致、认真、有责任心，较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力；

5.熟练使用office办公软件Adobe、photoshop、pdf等软件，熟悉各类基本的办公设备维护，网络知识丰富；

6.政府或事业单位工作经验人员优先。

 

发送简历请注意邮件的主题格式：“姓名—行政专员（平台）—福联”

 

（三）VIP会员接待中心

会所接待人员  5名

岗位职责：

1.在会所经理/领班领导下开展日常接待工作；

2.熟知当天订餐情况，迎接宾客，引导宾客到预订台；

3.替宾客存取保管衣物，询问有无贵重物品，并提醒宾客贵重物品自行保管；

4.向客人介绍餐厅各式菜点、各种饮品和特试菜点，吸引宾客来餐厅就餐；

5.熟知客人信息，注意记录宾客的特别活动（如生日庆祝会），应及时向上级汇报；

6.随时注意听取宾客的意见，及时向上级反映；

7.随时注意在接待工作中的各种问题，及时向上级反映和协助处理；

8.会所环境的布置和维护；

9.掌握和运用礼貌语言，负责接听电话，宾客与电话订餐应问清楚基本信息。

任职资格：

1.女，18-30岁，身高165cm以上，身体健康，仪表端庄；

2.大专毕业或具有同等以上学历，酒店或旅游相关专业毕业；

3.经过餐饮服务培训，有日常外语会话能力优先录用；

4.掌握餐厅规程，有一定的应变能力，能妥善处理服务中出现的一般性问题；

5.工作主动、热情、认真、责任心较强。

 

发送简历请注意邮件的主题格式：“姓名—会所接待—福联”

 

三、联系方式

招聘联系电话：189 5038 2138；

联系人：高经理

招聘邮箱：3023603587@qq.com。

发送简历请注意邮件的主题格式：“姓名—岗位名称—福联”

 

附：

面试地点：

1.福州市鼓楼区五一中路57号闽东大厦五层(中国通信服务福建公司)五搂。

公交线路提醒：

“五福天桥（正大广场）”/“状元境”站：途径公交：7路、19路、36路、40路、51路、52路、60路、71路、76路、92路、130路、301路。

2.福建省福州市台江区金融街曙光路132号（台江万达广场西侧）申发大厦15层。

公交线路提醒：

“金融街万达广场”站：途经公交：10路、13路、15路、16路、39路、51路、71路、74路、88路、109路、112路、126路、136路、137路、139路、153路、162路、169路、179路、312路、320路、321路、509路、三坊七巷-马尾船政观光线。

“金融街万达广场”站下车后，步行约300米抵达“申发大厦”（即“广发银行”所在楼宇即是）。请乘坐高区电梯直达。